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为什么大学老师讲课的 PPT 都这么丑?

图片:Public Domain

大学老师做的 PPT 为什么普遍难看毫无美感?

刘洪普,程序 设计

受到自己教过的学生邀请来回答这个问题,倍感欣慰。

首先回答“大学老师做的 ppt 为什么普遍难看毫无美感?”的锅应该由谁来背。表面上看,这个当然应该由在大学里面讲授《计算机应用基础》基础课程的老师来背,这些课程主要讲授 MS OFFICE 的使用,这门课的老师们没能把如何制作有用的幻灯片的理念传授给学生。

但是我们从时间节点考虑一下,目前高校的大部分教师都需要博士学历,而《计算机应用基础》这门一般是在大学一年级开设的,也就是说授课的教师至少是在十一年前学习的《计算机应用基础》这类的课程。而讲授 MS OFFICE 的课程大概从 1997 年左右开始,考虑到 1997-2005 年之间我国计算机的普及程度,可以说这个阶段 PowerPoint 软件是一个非常新兴的事物,因此学会操作 PowerPoint 是主要目标,而要制作出具有美感的幻灯片在当时来看是个无法完成的任务。

所以现在能够教学的大部分青年教师都没能从那个时代的《计算机应用基础》课程中获得设计能力,他们只获得了操作软件的能力。此外,我国的高等教育培养体系中没有设计通识的内容,这才是能够让人拥有制作具有美感的幻灯片的基石。

因此,“大学老师做的幻灯片难看”本质上是培养体系的锅。

但是,从苹果发布 iPhone 之后,越来越多的人发现:原来幻灯片可以做成这个样子!

有一些老师也在这群人当中,重新审视自己制作或使用的幻灯片,感觉非常羞愧,从而产生了想要做出能够媲美苹果发布会的授课幻灯片。当然这部分老师的比例非常之低,当然这仅仅是我我个人极为狭隘的观察结果。

我所工作的大学以工科为主的,对于一个从未接受过设计通识教育的人来说,提升幻灯片制作水准是非常艰难的一项任务。很多老师即使有改善的渴求,但是没有设计基础,缺乏设计通识,因此步履维艰。而且大学里面对教师的评价,主要还是要看科研嘛,所以提升幻灯片制作水准这样的高投入低回报的任务就立刻变得面目可憎起来。

你看“大学老师做的 ppt 为什么普遍难看毫无美感?”这个问题,我的回答非常的清楚吧,并且把教《计算机应用基础》的老师的责任推得干干净净。

因为我就教这门课啊。(逃

==== 逃走失败 ====

题主问的是:在字很多的情况下,如何让幻灯片更为美观

这个问题其实非常容易回答:字很多的情况下,你把它做成 Word 文档就好了

因为我国高校内的大部分同学都非常的重视期末考试,希望能够有一个和期末考试范畴一致的总结性幻灯片,作为备考资料。那为什么不把这个东西做成 Word 文档呢?

在授课的过程中,到底幻灯片和教师谁是主角?我觉得毫无疑问教师才是主角,授课的目的是为了传播知识,因此幻灯片的存在必须为了这一目的服务。很多老师做幻灯片喜欢把自己要说的东西都往幻灯片上放,这样做有几个弊端:

  1. 失去了神秘感。例如电影要上映之前会有个预告片,告诉你这个电影有多少帅哥美女、特效团队多么牛 X 等等,但是绝不会把剧本给你看。所以,讲课需要一点神秘感,不要把自己要说的东西,先放到幻灯片上深度“剧透”。
  2. 信息太多,难以把控学生的视觉焦点。引用的题主这张图,如果我要解释“结核病”,我要怎么做才能把同学们的视觉焦点引导到对应的文字上?其实很多老师从未考虑过这个问题。

因此,题主提出的问题,其实是对所有老师提出这样一个问题:“教学中的幻灯片到底应该起什么作用?

====个人观点====

在教学当中,幻灯片是为教师的讲课服务的,不能喧宾夺主。当我们在教学过程中,当遇到一个很难用语言来描述的内容时,就应该选择最恰当的方式来表现。这个表现方式包括但不限于:图片、公式、声音、视频、实际操作等,那种方式最合适就用那个。而我提出的五种表现方式当中,除了最后一种之外都可以放到幻灯片当中。

当认可了这种思想之后,在制作教学幻灯片的时候,就会把它看成是一个你可以在教学中利用的工具。我们很多老师其实因为没有领悟到这一点,上课的时候变成了幻灯片的附庸,因此遭到同学们的轻视(因为大部分工科教师都没有真的下功夫学过教育学嘛)。

其实有了这种思想之后,你就会发现排版能力其实是次要的。我借用目前排名第一的 回答的一张图(@特洛伊 得幻灯片排版非常棒):

大部分的工科老师是没有能力做这样的幻灯片的,但是我们简单的以教学的视角来分析一下(注意,幻灯片是可以有动画效果的,我仅仅谈的是这副静态图):

  1. 在讲“多立克柱式”时,另外两个柱式是视觉的干扰项。如何让学生把视觉焦点只放在“多立克柱式”上?普遍的做法就是大大降低其他两个干扰项的不透明度。仅仅保留“多立克柱式”的视觉焦点。
  2. “多立克柱式”的描述:“来自于古埃及,又被称为男性柱”,我不知道讲课的时候是不是要说这句话,如果要说的话,就没必要把这句话留在幻灯片上了(因为它剧透了嘛)。
  3. 但是很多老师担心,“我说完了学生记不住啊”。把这些内容写到课堂内容的补充文档里面啊,因为我们又想让幻灯片具有提升授课效果、还能作为复习资料,这是两个矛盾的目标啊,不可能同时实现的啊。

从上面的分析可以得出一个结论,咱们上课的时候,每张幻灯片里面不需要这么多的内容,保留一到两个信息元素来配合你正在讲的内容就可以了。如果一张幻灯片里面只有一个到两个图或公式,排版的任务就变得简单了。

==== 举个例子 ====

不能光说不练,我要上我的幻灯片了。

第一组是讲授“冯·诺依曼架构”的幻灯片:

之前,我们介绍了这么多计算机的硬件,如此之多的分类让我们对计算机的概念更加难以把握,所以我们需要抛弃所有硬件的特殊特性,只保留逻辑上的共同抽象,这对我们理解计算机的工作方式和学习编程是非常有帮助的,接下来我们就要介绍著名的计算机抽象——冯诺依曼架构。

在讲完这段话的时候,投影上的幻灯片显示的是这张:

是的,这就足够了。咱们工科的老师们,难道不能驾驭这样的排版吗?

好,接下来我们看一下这个冯诺依曼结构长成什么样。

投影显示下面的幻灯片:

就是大致的给学生看看,这一张不需要讲什么。当你去除掉那些没用的元素之后,幻灯片效果反而变好了,而且排版也变得很容易了。

冯诺依曼架构当中最核心的部件就是 Central Processing Unit,你可能反应不过来这是个什么玩意(大部分大一的学生是反应不过来的),你把每个词头三个字母拼到一起就知道啦。就是 CPU 嘛,CPU 主要完成 balabala

这时候投影显示的是:

一张重复格,但是通过颜色的改变,我不用说“看这里”之类的话,学生也能知道要看哪里。各位工科的老师们,这个很简单啊。

这个例子就到这里,用一大堆的重复格,来突出冯·诺依曼架构的各个部分。排版非常的简单,难点在于考虑哪些内容用幻灯片表现,哪些内容由授课教师来展现

有的时候,可能幻灯片上的内容可能会很多,这时候要注意渐进展示的手法。例如:

这是我在内存部分的讲授中,采用的渐进展示方式:

1. 首先显示一堆可以容纳数据的空间。

2. 然后介绍一下,每个单元可以放置多少位二进制数。

3. 然后介绍一下用来表示二进制数的十六进制,以及等价关系。

4. 话锋一转,指出其实每个数字都代表一个字符。

5. 指出这里面用的编码是 ASCII。

6. 提出如何分辨这些长相一样的存储单元这一问题,左边留出一点空间准备出现地址。

7. 引出地址的概念。

==== 随便在上几个我上课用的幻灯片 ====

==== 总结 ====

Q:为何使用白色底色的幻灯片?

A:因为教室里面的投影仪很难预测效果如何,所以用高对比度比较安全。

Q:工科老师如何学习排版?

A:阅读《给大家看的设计书》足够了。

Q:学习幻灯片制作哪家强?

A:我买过秋叶老师和许岑老师的教程,他们的教程面对的人群不一样,秋叶老师的教程适合不太会做幻灯片的人。许岑老师的教程适合制作幻灯片很熟练,但是总也做不好的人。亲身的经验是许老师的教程对我帮助最大。

2012 年以来,我开始将设计通识引入《计算机应用基础》这门课。我希望我教过的学生,如果未来的职业是老师,能够记得我曾经给他们启蒙的设计通识,不再让他们的学生去看那些毫无美感的幻灯片或是其他什么东西。

当然目前《计算机应用基础》课程现在已经被砍掉了,因为学校领导和其他学院的老师认为当代大学生的计算机水平非常高,所以现在大家都改成《计算思维》了。

确实大学里讲授 Office 软件的使用有点不伦不类,不够高级(我校目前 Office 是学生自学。当然也我们提供了相应的操作讲解视频。学生自学后参加考试),但是我们曾经对新入学的学生进行过 Office 水平测试(仅测试是否会 Office 的基本操作),100 分的题目平均成绩为:3.2 分。老实说,我不知道大学新生计算机水平高的说法的依据是什么,但是作为一线老师,我得承认今天的新生了解很多计算机的应用,但是真正会使用 Office 软件的凤毛麟角。我们计算机学院各专业的学生不需要学 Office,在三年级的的一门专业课中,我发现整个班的同学没有一个人知道如何设置 Word 文档的“分栏”,让人哭笑不得。

当然,再结合参加的学校的各种会议的经历来看,不仅大部分老师制作的幻灯片毫无美感,行政人员的汇报幻灯片更是重灾区。

所以题主的问题应该是:大部分人做的 ppt 为什么普遍难看毫无美感?

我给出的最后的答案就是:

1. 我们的教育培养体系中缺失了设计通识教育。

2. 要练就设计幻灯片的能力需要时间成本和金钱成本,大部分人舍不得而已。

==== 最后 ====

尽管现在我已经不在讲授《计算机应用基础》这门课,但是这门课的幻灯片制作部分和设计通识部分的内容,我已经提炼出来作为培训新教师的一个讲座,目前已经为老师们做过三次讲座了。

我希望用我微薄的力量,将降低幻灯片设计成本的方法进行传播,让我们的学生能在课堂上看到一些不那么差的幻灯片。

感谢 @周友 同学的邀请。 : )

王兆洋,铁道运输/WRC/单车XC

首先呢,我严重反对学术类 PPT 过度设计,严重反对学术类 PPT 过度设计,严重反对学术类 PPT 过度设计,尤其是理工类 PPT,这是一种不好的风气,让学生觉得外表看起来漂亮的就是优秀的包装一下 PPT 事小,但是理工类的课程学习和项目设计绝不是包装能装出来的。

但是话说回来,现在很多高校教师的 PPT 做得的确不怎么样,具体表现为:凌乱的配色,模糊的图片,忽大忽小的字体,参差不齐的文本对齐。这一方面是因为高校教师有繁重的教学和科研任务,没有时间一点一点去做 PPT,另一方面是因为教师对 PPT 制作的重视程度不够,没有意识到 PPT 是引起学生学习兴趣、加强学习效果的重要工具。

作为工科生,我做 PPT 一直都坚持白板背景,最简单的细黑 / 宋体,Calibri/Arial/Times New Roman 字体,不设任何过渡动画。但是,在我的每一份 PPT 背后均坚持近乎强迫症的一致性原则,例如:

  • 所有同一级别字体严格保持同一字体、同一字号;
  • 有对应关系的文本和图片,采用“格式”对话框键入距控制点的距离,保证严格对齐;
  • 永远选择分辨率最高的原图,任何情况下只对图片进行缩放和剪裁,不对图片进行拉伸;
  • 绝不采用没有必要的图片;
  • 所有图表在 PPT 中重新绘制,尽量不截图;万不得已需要截图的,截全屏后用剪裁软件精确到像素进行剪裁,确保不同截图放在 PPT 中具有相同的尺寸和缩放比例。
  • 提前了解放映地点的投影仪分辨率,4:3 还是 16:9 还是 4:3 拉伸成 16:9,并进行相应准备,不了解的情况下准备两套 PPT。为了达到最佳的显示效果,两套 PPT 并不是简单改变一下长宽比,而是几乎需要重新调整制作。

以上种种,是需要花费大量时间和经历进行调整的。做出来的 PPT 不会让人感到惊艳,但是却有一种精致感,这正是学术类 PPT 需要达到的效果。

当然,PPT 只是一种手段,PPT 背后的工作,以及讲解时清晰的逻辑,才是更重要的。

怎样做好学术 PPT? - 王兆洋的回答

王哲,投资人 / 机器人从业者 / 读历史 / 公益爱好者

背景相关:

我母亲就是大学教授,现已退休,返聘在学校教学督导委员会工作。

我自己的工作中经常会要用到 ppt,包括看别人 ppt,自己做一点 ppt,演讲 ppt 等。

对这个问题能有一个非常系统全面的说明。

1,ppt 做得整洁干净规范是必要的,做得时尚美观是不必要的。

说实话,不管是做哪个行业,『专业性』都是很高的标准,我认为专业性要体现在内容输出上,原则应该是:

讲重点,讲事实,讲数据。

ppt 也不例外。

所以我提供给别人的 ppt,也要求别人给我的 PPT,不需要装饰性的图片,减少多余,核心要求是逻辑通顺,结构清晰,言之有物,突出重点,突出数字。

要说工作中接触美观 ppt,我的工作性质是『专业对口』的,每个星期都能收到各个 FA 发来的 PPT,FA 对于 PPT 的表现简直可以说是美轮美奂,这些 PPT 的美观程度对我来说没有加分。

2,PPT 美化的工作量非常大,技巧要求非常高,是一门专门技术。

很多人可能知道 photoshop 作为专业的平面编辑软件,能够熟练掌握,通常是要几年训练和实践的专门人才。实际上,PPT 要用得好,也需要专门人才,储备模板,元素等等。

其次,美化工作量很大,比一般人想象得大很多。包括选择合适的模板,合适的元素,不断填上去试看,组织合适的图表,调整字体,字号,间距,相对位置,图表和文字空间关系等等。往往反复尝试才能找到一个很好的结构。很多人看,能分辨“做的难看的 PPT“,和”做的好看的 PPT”,但是真要让自己上手,做的往往并不比别人好看。

我在公开会议上发表的 PPT,需要专门熟悉操练 PPT 的助理,在元素内容都确定的前提下,单美化至少二三天。

对于公司重要级对外发布的 PPT,我们以前的股份公司的媒体公关室,专门有养一个美工的专门人才,为公司高层在对外宣讲的 PPT 进行美化,工资不低。

3、大学教师日常工作繁重,备课任务很重,根本顾不上做美化。

我母亲在大学教了 40 年书,经常感慨,现在教师,不论青年教师还是资深教授副教授,都根本忙不过来。教学、科研、行政、学术交流,事情多,指标高,任务重。现在我国学校的分配、激励制度,严重向搞科研出论文倾斜,也变相逼迫教师在外自谋收入,自谋科研经费,包括压榨学生劳动力为教师和学校创收。这不全然是道德问题,主要还是制度不合理造成的。这个具体不展开。

总体而言,学校对教师备课上课所做的报酬都是偏低的,且教师额外的工作量非常大,非常累,在这个前提下还要求教师花费大量精力美化 PPT,要求过分,不甚合理。

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